GENiUS PR for Windows สร้างสรรค์งานบริหารบุคคลครบวงจรด้วย
(4 IN 1 รวม 4 ระบบเข้าด้วยกัน ภายในชุดเดียว)
1.โปรแกรม ระบบบัญชี เงินเดือน (PAYROLL)
2.โปรแกรม ระบบบริหารงานบุคคล (HUMAN RESOURCES)
3.โปรแกรม ระบบบันทึกเวลาทำงาน (TIME RECORDER)
4.โปรแกรม ระบบรักษาความปลอดภัย (SECURITY)
GENiUS โปรแกรมเงินเดือน จุดสำคัญสุดเพื่อช่วยการคำนวณหาภาษีเงินได้ของพนักงาน และจัดเก็บประวัติทั่วไปของพนักงานพร้อมรูปภาพ ประวัติส่วนตัว ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ประวัติิครอบครัว คู่สมรส ความสามารถพิเศษ และอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับงานด้านบุคคลโดยตรง ตลอดจนช่วยคำนวณจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา จำนวนวันทำงาน วันขาด วันลาต่างๆ นำมาสรุปเป็นรายคน และนอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์รายงานที่จำเป็นต่างๆเพื่อส่งให้หน่วยงานราชการ (กรมสรรพากร) เช่น ภ.ง.ด.1,1ก, 91, ม.50ทวิ หรือส่งให้้สำนักงานประกันสังคม ได้แก่ ส.ป.ส.1-10, 6-08, 1-03, 6-09, ม.47 หรือส่งรายงานเงินสะสมให้
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ตลอดจนรายงานต่างๆที่สำคัญเก็บไว้ใช้ภายในบริษัท ได้แก่ ใบจ่ายเงินเดือน, รายงานสรุปรายได้้-ค่าใช้จ่าย-ค่าล่วงเวลาของบริษัท รวมทั้งการโอนเงินผ่านธนาคารในรูปของไฟล์กว่า 20 ธนาคาร โดยมั่นใจได้ถึงความรวดเร็ว ถูกต้อง และสมบูรณ์ของโปรแกรม
1. GENiUS PAYROLL ( โปรแกรม ระบบบัญชี เงินเดือน )
โปรแกรมGENiUS for Windows ระบบบัญชีเงินเดือน เป็นระบบที่ช่วยในการจ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงาน ลูกจ้าง ซึ่งมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย เพื่อเสียภาษีเงินได้ให้แก่รัฐบาล และช่วยเตรียมรายงานที่จำเป็นต่างๆ เพื่อส่งให้กรมสรรพากร ส่งธนาคาร ส่งสำนักประกันสังคม หรือทำรายงานใช้ภายในบริษัทเพื่อการสรุปวิเคราะห์ และตรวจสอบได้ทันตามเวลา ระบบนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการคำนวณรายได้และภาษี ซึ่งเป็นงานที่ค่อนข้างเสียเวลาและมีโอกาสผิดพลาดสูงให้้เสร็จอย่างรวดเร็วและถูกต้อง นอกจากนี้ถ้าเลือกคำนวณภาษีแบบปรับเอง ยังสามารถคำนวณภาษีแต่ละงวดสะสะไว้รวมกัน เท่ากับจำนวนภาษีที่ต้องเสียทั้งปีโดยไม่มีเงินภาษีที่ต้องจ่ายเพิ่มหรือขอคืนตอนสิ้นปี
คุณประโยชน์
- ช่วยค้นหา ตรวจสอบ ปรับปรุงข้อมูลพนักงานได้ง่ายและรวดเร็ว
- ลดโอกาสผิดพลาดเนื่องจากการคำนวณ และบันทึกข้อมูล
- ลดงานของพนักงานในองค์กรในการจ่ายภาษีเพิ่มหรือการขอภาษีคืนภายหลัง
- ทำรายงานสรุปยอดการจ่ายเงินแยกตามโครงสร้าง เพื่อการวิเคราะห์
- ลดการทำงานซ้ำซ้อน เช่น จัดทำรายงานส่งกรมสรรพากร ส่งสำนักงานประกันสังคมและส่งธนาคารทุกเดือน
- ลดการตอบปัญหาหรือข้อสงสัยของพนักงาน ในเรื่องการคำนวณภาษี
- พนักงานฝ่ายบัญชีเงินเดือนมีเวลาสำหรับวิเคราะห์ข้อมูลได้เพิ่มขึ้น
- ผู้บริหารสามารถวางแผนการจ่ายค่าตอบแทนในงวดต่อๆไปได้ดียิ่งขึ้น โดยมีสถิติสรุปจากระบบ
คุณสมบัติเด่นของระบบ
1. จำนวนพนักงานมีได้ไม่จำกัด
2. เก็บข้อมูลประวัติพนักงานเบื้องต้น พร้อมรูปภาพพนักงาน
3. แก้ไขข้อมูลและคำนวณภาษีใหม่ได้จนกว่าจะถูกต้อง พร้อมมีระบบตรวจสอบผลการคำนวณให้พนักงาน
4. บันทึกชื่อ-นามสกุลของพนักงาน ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
5. เลือกวิธีคำนวณภาษีได้ 2 แบบ คือ แบบปรับเองตามเดือน หรือ แบบคูณ 12 ตลอด
6. กำหนดจ่ายเงินให้กับพนักงานได้ 4 ประเภท คือ รายเดือน รายวัน รายชั่วโมง และรายเหมา
7. เลือกวิธีหักภาษีตามนโยบายของบริษัทได้ถึง 3 แบบ คือ
1.นายจ้างออกให้ครั้งเดียว
2.นายจ้างออกให้ตลอดไป
3. หักภาษี ณ ที่จ่าย
8. กำหนดงวดการจ่ายเงินได้สูงสุด 1-4 งวดต่อเดือน
9. เลือกคำนวณภาษีทุกงวด หรือเฉพาะงวดสุดท้าย (กรณีงวดการจ่ายเงินมากกว่า 1 ครั้งต่อเดือน)
10. หักเงินวันขาดอัตโนมัติได้ และหักเงินกรณีมาสายอัตโนมัติได้
11. ปัดเศษสตางค์ได้เองตามที่กำหนด โดยเลือกปัดเศษในส่วน รายได้ ค่าล่วงเวลา รายจ่าย ภาษี เงินได้สุทธิ ฯลฯ
12. เปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์ต่าง ๆ ได้เอง ได้แก่ตารางค่าลดหย่อน และอัตราภาษีเงินได้ รวมทั้งการคิดประกันสังคม
13. กำหนดรูปแบบการจ่ายรายได้ ค่าล่วงเวลา และ ค่าใช้จ่าย สูงสุดอย่างละ 20 รายการ
14. รองรับการหักเงินกู้ยืมจากบริษัท
15. รองรับการคำนวณภาษีเงินชดเชย ตามกฎหมายแรงงาน
16. รองรับการจ่ายเงินโบนัส แบบจ่ายแยกหรือจ่ายพร้อมเงินเดือนได้
17. รองรับการปรับอัตราเงินเดือน แบบเป็นรายคน หรือเป็นช่วง ทั้งบาท และเปอร์เซ็นต์(%)
18. มีรายงานที่สมบูรณ์แบบอย่างครบถ้วน หรือนำส่งในรูปสื่ออิเลคโทรนิกส์ เช่น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, ภ.ง.ด.91, ม. 50 ทวิ,สปส.1-10, ม.47, สปส.1-03, สปส. 6-09, ค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน, ทะเบียนลูกจ้างประจำปี, รายงานเงินสำรองเลี้ยงชีพ, Pay-Slip ฯลฯ
2. ระบบบริหารงานบุคคล (Human Resources System)
.....ระบบบริหารงานบุคคล (GENiUS-HR) เป็นระบบที่เก็บข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน ตั้งแต่เริ่มสมัครงาน เก็บประวัติส่วนตัวและประวัติทั่วไปเพื่อให้ฝ่ายบุคคลพิจารณาคัดเลือกเป็นพนักงาน หรือเก็บประวัติของพนักงานในองค์กร ประกอบด้วย
- ระบบรับสมัครพนักงาน [Recruit System]
- ระบบทะเบียนประวัติพนักงาน [Personnel System]
- ระบบทะเบียนประวัติฝึกอบรม [Training System]
คุณประโยชน์
- ช่วยค้นหา ตรวจสอบ ประวัติข้อมูลของพนักงาน
- ช่วยรวบรวมข้อมูลเพื่อใช้ในการคัดเลือกบุคคลากรขององค์กร
คุณสมบัติเด่นของระบบ
1. บันทึกข้อมูลการรับสมัครงาน ตั้งแต่ประวัติส่วนตัวและพื้นฐานทั่วไป ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ อายุ เพศ ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ประวัติครอบครัว คู่สมรส ความสามารถพิเศษ ตำแหน่ง เงินเดือนที่ต้องการ รวมถึงรูปภาพของผู้สมัคร
2. สามารถคัดเลือกผู้สมัครตามเงื่อนไขต่างๆ เช่นตามกลุ่มผู้สมัคร ตามตำแหน่งว่าง ตามวุฒิการศึกษา วันที่สมัคร เป็นต้น
3. จัดพิมพ์รายงานรายละเอียดใบสมัครเพื่อส่งให้หัวหน้างานที่ต้องการคัดเลือกได้ตลอดเวลา
4. มีแฟ้มข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสะดวกใช้งานทันที อาทิ ชื่อจังหวัด ชื่ออำเภอ ชื่อสถาบันการศึกษา เป็นต้น
5. สามารถโอนแฟ้มข้อมูลผู้สมัคร ไปเป็นพนักงานได้ทันที โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่
6. จัดเก็บแฟ้มใบสมัครไว้ตลอดจนกว่าต้องการลบแฟ้มใบสมัครออกเอง
7. จัดเก็บประวัติพนักงานพื้นฐานทั่วไปแล้ว ยังจัดเก็บประวัติด้านอื่นๆ เช่น
ประวัติการศึกษา
ประวัติการทำงาน
ประวัติครอบครัว, คู่สมรส
ความสามารถพิเศษ
ประวัติข้อมูลการรักษา ได้แก่ โรงพยาบาลที่รักษาประจำ โรคประจำตัว แพ้ยา และหมอประจำตัว
ประวัติข้อมูลการตรวจสุขภาพประจำปี
ประวัติทางวินัย
ประวัติข้อมูลการฝึกอบรม
ประวัติการปรับอัตราเงินเดือน, ปรับตำแหน่ง
ประวัติสวัสดิการที่ได้รับ เช่น โทรศัพท์มือถือ, รถยนต์ประจำตำแหน่ง
ประวัติการลาเรียน
ประวัติการประเมินผลการทำงาน
3. ระบบบันทึกเวลาการทำงาน (Time Recorder System)
.....ระบบบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TR) เป็นระบบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานที่มีการทำงานเป็นกะหรือพนักงานประจำ และช่วยคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลา จำนวนวันทำงาน, วันขาด, วันสาย และวันลาต่าง ๆ โดยจะอ่านข้อมูลจากเครื่องรูดบัตร และสามารถนำมาสรุปเป็นรายคนให้อัตโนมัติ คุณจะทราบว่าพนักงานแต่ละคนมาทำงานกี่วัน มีวัดขาด ลา มาสายกี่ครั้ง กี่ชั่วโมง และวันใดบ้าง แล้วเมื่อครบงวดหนึ่งๆ นำข้อมูลโอนเข้าสู่ระบบเงินเดือนได้ทันที เพื่อคำนวณค่าล่วงเวลา และภาษีต่อไป
คุณประโยชน์
- การเก็บประวัติรายงานการมาปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคนไว้ด้วยระบบคอมพิวเตอร์สามารถเรียกข้อมูลมาสอบถามได้ง่ายและรวดเร็ว
- การคำนวณค่าล่วงเวลา และการสรุปการมาปฏิบัติงานของพนักงาน จะถูกต้อง แม่นยำและรวดเร็ว โดยระบบประมวลผลอัตโนมัติ
- เพิ่มความสะดวก และรวดเร็วในการจัดเตรียมรายงานรูปแบบต่าง ๆ จากข้อมูลที่เก็บอยู่แล้วเพื่อตรวจสอบควบคุม เช่น รายงานสรุป ชั่วโมงค่าล่วงเวลา รายงานการมาปฏิบัติงานทั้งประจำเดือนและประจำปี
- ทำรายงานสรุปแยกเป็นบริษัท แผนก เพื่อใช้ในการประเมินผลการมาปฏิบัติงานได้
คุณสมบัติพิเศษของระบบ
1. ใช้ได้กับเครื่องรูดบัตรทุกรุ่นทุกยี่ห้อ ทั้งแบบบาร์โค้ด ลายนิ้วมือ หรือเครื่องที่เก็บข้อมูลปี 2 หลัก และ 4 หลัก
2. การคำนวณเวลาเข้างาน หรือเวลาเลิกงาน จะเปลี่ยนแปลงตามกะการทำงานโดยอัตโนมัติ
3. ใช้ได้ทั้งบริษัทที่มีพนักงานกลุ่มเดียว หรือมีการแบ่งพนักงานออกเป็นหลาย ๆ กลุ่ม หรือมีการใช้เครื่องรูดบัตรร่วมกันหลายบริษัทโดยใช้เครื่องรูดบัตรเครื่องเดียวกันได้ เช่น บริษัทในเครือ
4. พนักงานสามารถเปลี่ยนกะการทำงานชั่วคราวได้
5. สามารถกำหนดประเภทการลาต่างๆ ได้อีก 20 ประเภท นอกเหนือจากที่ระบบมีให้ ซึ่งการลาที่กำหนดได้เองนี้สามารถที่จะระบุว่าถ้ามีการลา จะจ่ายค่าจ้างหรือไม่จ่ายก็ได้
6. สามารถบันทึกการลางานได้ทั้งเป็นช่วงระยะเวลา เป็นชั่วโมง เป็นวัน หรือการลาติดต่อกันหลายวัน
7. สามารถกำหนดการปัดเศษล่วงเวลาการทำงานได้
8. สามารถเก็บประวัติการมาปฏิบัติงานของพนักงานได้ตลอดปีการทำงานปัจจุบัน
9. สามารถทำการปรับปรุงข้อมูล ก่อนที่จะทำการโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีเงินเดือนได้
10. มีรายงานที่สมบูรณ์แบบอย่างครบถ้วน โดยผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาในการสร้างฟอร์มรายงานเอง ได้แก่
รายงานข้อมูลดิบจากเครื่องบันทึกเวลา
รายงานเวลารูดเข้า-ออก
รายงานสรุปชั่วโมงค่าล่วงเวลา
รายงานตารางเวลาทำงาน
รายงานการลางาน
รายงานปฏิทินการทำงานและวันหยุด
รายงานกะการทำงานมาตรฐาน
รายงานการมาปฏิบัติงาน
รายงานรายได้ค่ากะ
ขีดความสามารถของระบบบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS TR)
1. รองรับการรูดบัตรเข้า-ออก 2 คู่เวลาหรือ 4 ครั้งใน 1 วัน (แยกเป็นเวลาปกติ 1 คู่ และ ช่วง OT 1 คู่)
2. รองรับการทำงานไม่เกิน 24.00 น. หรือกะการทำงานไม่ข้ามคืน
4. ระบบจัดการความปลอดภัย (Security Management System)
.....ระบบจัดการความปลอดภัย (GENiUS-SC) เป็นระบบที่จัดทำขึ้นเพื่อเสริมการทำงานของระบบบัญชีรวมให้มีความให้มีความรัดกุมและปลอดภัยยิ่งขึ้น ทั้งนี้เพื่อประโยชน์ในการควบคุม กล่าวคือช่วยให้สามารถแบ่งหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ใช้แต่ละคนให้มีสิทธิิแตกต่างกันได้ตามความเหมาะสม เช่น ผู้ใช้บางคนอาจได้รับสิทธิในการทำงานเต็มที่ทุกอย่าง ผู้ใช้บางคนอาจได้รับสิทธิทำได้เฉพาะหัวข้อที่ตนเกี่ยวข้องเท่านั้น ดังนั้นการทำงานก็จะเป็นสัดส่วนและมีผู้รับผิดชอบในแต่ละส่วนอย่างแท้จริง นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดรายชื่อบริษัทในเครือเพื่อเก็บข้อมูลของบริษัทนั้น ๆ ได้
คุณประโยชน์
- กำหนดความรับผิดชอบในการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนให้อยู่ในขอบเขตที่เหมาะสม
- การทำงานจะเป็นสัดส่วนและมีผู้รับผิดชอบอย่างแท้จริง
- ระบบมีความปลอดภัย และเป็นความลับมากขึ้น
- รองรับการทำงานบริษัทในเครือได้
คุณสมบัติของระบบ
1. ระบบจะอนุญาตให้ผู้ควบคุมระบบเพียงผู้เดียวเท่านั้นเป็นผู้ที่สามารถเข้าสู่ระบบได้
2. สามารถกำหนดความสามารถในการทำงานของผู้ใช้แต่ละคนได้ไม่จำกัด เช่น ผู้ใช้บางคนสามารถบันทึกและแก้ไขได้ เป็นต้น ทั้งนี้ทำให้ระบบมีความปลอดภัย และเป็นความลับมากขึ้น
3. สามารถกำหนดรหัสผ่าน (Password) ของผู้ใช้แต่ละคน เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
4. สามารถกำหนดรหัสบริษัท เพื่อเตรียมไว้สำหรับเก็บข้อมูลหลาย ๆ ชุดได้ไม่จำกัด
GENiUS Time Attendance
ลักษณะโดยทั่วไปของระบบบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA for Factory)
ระบบบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA for Windows) เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนการใช้งานโปรแกรมระบบบัญชีเงินเดือน (GENiUS-PR for Windows) ซึ่งสามารถรองรับการทำงานได้ทั้งพนักงานประจำ (Office) และรองรับการทำงานสำหรับพนักงานโรงงาน (Factory) ที่มีการทำงานแบบกะ
โปรแกรมระบบบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA for Windows) นี้ เป็นระบบที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานที่มีการทำงานเป็นกะ หรือเป็นพนักงานประจำ และช่วยคำนวณจำนวนชั่วโมงเวลาทำงานล่วงเวลา จำนวนวันมาทำงาน วันขาด วันลา และวันมาสายต่างๆ โดยจะอ่านข้อมูลมาจากเครื่องรูดบัตร และนำเวลาเข้างานหรือเวลาเลิกงานมาคำนวณ สรุปเป็นรายคนให้อัตโนมัติ เมื่อครบงวดหนึ่งๆ ก็สามารถที่จะโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีเงินเดือนได้ทันที เพื่อนำไปคำนวณหารายได้และภาษีต่อไปปัญหาและข้อยุ่งยากของระบบบันทึกเวลาทำงาน
** คุณสมบัติโดยทั่วไปของโปรแกรมระบบบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA for Windows) **
- การทำงานเป็นแบบ Real Batch Processing คือจะบันทึกเวลาทำงานประจำวันด้วยเครื่องบันทึกเวลา (เครื่องรูดบัตร) กรณีใช้เครื่องรูดบัตร หรือจะไม่ใช้ก็ได้โดยบันทึกเวลาที่โปรแกรมระบบบันทึกเวลาทำงานโดยตรง
- จะต้องทำงานร่วมกับ ระบบบัญชีเงินเดือน (GENiUS-PR For Windows) กล่าวคือ ไม่สามารถใช้งานอิสระได้
- สามารถทำงานได้ทั้งในแบบ Single User ซึ่งเป็นระบบที่การทำงานแต่ละเครื่องแยกอิสระจากกัน และแบบ Multi User บนเครือข่าย LAN ซึ่งเป็นระบบที่มีเครื่องหลายเครื่องเชื่อมติดกัน เพื่อใช้ข้อมูลร่วมกัน
- ลักษณะการใช้งานเป็นขั้นตอนที่เข้าใจได้ง่าย และในขณะบันทึกข้อมูลถ้าเกิดข้อผิดพลาดก็สามารถย้อนกลับไปแก้ไขในจุดที่ผิดพลาดได้ทันที
- มีระบบแสดงข้อผิดพลาดในการทำงาน (Error Message) ที่มีความหมายและเข้าใจได้ง่าย
- อนุญาตให้กำหนดระดับความสามารถในการทำงานของผู้ใช้งานในหัวข้อการทำงานต่างๆ เช่น ผู้ใช้บางคนสามารถสอบถามข้อมูล ได้เพียงอย่างเดียวโดยไม่มีสิทธิ์แก้ไข หรือผู้ใช้บางคนสามารถบันทึกและแก้ไขได้เป็นต้น คุณสมบัตินี้ จะทำให้ระบบมีความปลอดภัย และเป็นความลับมากขึ้น
- มีรหัสผ่าน (PASSWORD) สำหรับผู้ใช้แต่ละคน เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
- สามารถกำหนดปีศักราชที่ใช้เป็นแบบ พ.ศ. หรือ ค.ศ. ก็ได้
- อนุุญาตให้กำหนดเงื่อนไขในการเลือกพิมพ์รายงานได้ค่อนข้างมาก และมีรายงานทางจอภาพที่เหมือนทางเครื่องพิมพ์เพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้ และตรวจสอบข้อมูล
- สามารถเลือกทำงานกับข้อมูลได้หลายบริษัท หรือหลายชุด โดยโปรแกรมชุดเดียวกัน และมีรหัสผ่านบริษัทเพื่อให้ข้อมูลแต่ละบริษัทมีความปลอดภัย และมีความลับมากขึ้น
- มี On-line Help ในส่วนที่จำเป็นเพื่ออธิบายการใช้งานโดยย่อ
- เน้นประโยชน์การใช้งานสำหรับผู้บริหาร และผู้ปฏิบัติโดยมีรายงานที่จำเป็นครบถ้วน
คุณสมบัติของโปรแกรมระบบบันทึกเวลาทำงาน
1. ข้อมูลเข้าจะเป็น Text File ที่ได้มาจากเครื่องรูดบัตร
2. ใช้ได้กับเครื่องรูดบัตรทุกรุ่นทุกยี่ห้อ ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลเป็น Text File ได้
3. สามารถเลือกตำแหน่งของข้อมูลแต่ละฟิลด์จาก Text File ได้
4. การคำนวณเวลาเข้างาน หรือเวลาเลิกงาน จะเปลี่ยนแปลงตามกะการทำงานโดยอัตโนมัติ
5. ใช้ได้ทั้งบริษัทที่มีพนักงานกลุ่มเดียว หรือมีการแบ่งพนักงานออกเป็นหลาย ๆ กลุ่ม หรือมีการใช้เครื่องรูดบัตรร่วมกัน หลายบริษัทโดยใช้เครื่องรูดบัตรเครื่องเดียวกันได้ เช่น บริษัทในเครือ
6. พนักงานสามารถเปลี่ยนกะการทำงานชั่วคราวได้
7. สามารถกำหนดประเภทการลาต่างๆ ได้อีก 20 ประเภท นอกเหนือจากที่ระบบมีให้ ซึ่งการลาที่กำหนดได้เองนี้สามารถที่จะระบุว่าถ้ามีการลา จะจ่ายค่าจ้างหรือไม่จ่ายก็ได้
8. สามารถบันทึกการลางานได้ทั้งเป็นช่วงระยะเวลา เป็นชั่วโมง เป็นวัน หรือการลาติดต่อกันหลายวัน
9. สามารถกำหนดการปัดเศษล่วงเวลาการทำงานได้
10. สามารถกำหนดให้มีการรูดบัตรได้สูงสุด 8 ช่วงเวลาหรือ 16 ครั้งต่อ 1 กะมาตรฐาน หมายถึง 2 ช่วงเวลาทำงานปกติ และ 6 ช่วงเวลาล่วงเวลา
11. บันทึกกะเวลาข้ามคืนได้ แต่ไม่เกิน 24 ชั่วโมง
12. สามารถเก็บประวัติการมาปฏิบัติงานของพนักงานได้ตลอดปีการทำงานปัจจุบัน
13. สามารถทำการปรับปรุงข้อมูล ก่อนที่จะทำการโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีเงินเดือนได้
14. มีรายงานที่สมบูรณ์แบบอย่างครบถ้วน โดยผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาในการสร้างฟอร์มรายงานเองได้แก่รายงานข้อมูลดิบจากเครื่องบันทึกเวลา
รายงานเวลารูดเข้า-ออก
รายงานสรุปชั่วโมงค่าล่วงเวลา
รายงานตารางเวลาทำงาน
รายงานการลางาน
รายงานปฏิทินการทำงานและวันหยุด
รายงานกะการทำงานมาตรฐาน
รายงานการมาปฏิบัติงาน
รายงานรายได้ค่ากะ
** ขีดความสามารถของโปรแกรมระบบบันทึกเวลาทำงาน **
1.ใน 1 กะมาตรฐานสามารถบันทึกเวลาข้ามคืนได้ แต่ไม่เกิน 24 ชั่วโมง
2.ใน 1 กะมาตรฐานสามารถกำหนดช่วงเวลาการรูดบัตรได้สูงสุด 16 ครั้ง หรือ 8 ช่วงเวลา (โดยเป็น 2 ช่วงเวลาปกติ และ 6 ช่วงเวลาทำงานค่าล่วงเวลา)
3.กำหนดประเภทการลาได้สูงสุด 20 รายการ
4.กำหนดการปรับเศษค่าล่วงเวลา สำหรับการทำงานล่วงเวลาได้สูงสุด 20 รายการ
5.ระบบจะกำหนดค่าสถานะการลาไว้อัตโนมัติด้วยกัน 8 ประเภท ได้แก่ การมาทำงานปกติ การมาสาย การกลับก่อน การขาดงาน การลาป่วย การลากิจ การลาพักร้อน การลาคลอดและลาบวช
6.ในการมาทำงานปกติ การลาต่างๆ และการทำงานล่วงเวลา สะสมจำนวนครั้งทั้งเดือนและปี สูงสุด 999 ครั้ง และจำนวนเวลาทั้งเดือนและปี สูงสุด 999.99 วัน
7.ระบบจะทำการสะสมเวลาการทำงาน และการลาต่างๆ ของพนักงานไว้ในระบบบัญชีเงินเดือน
8.ระบบจะทำการเก็บสะสมยอดเวลาการทำงานของพนักงานไว้เฉพาะงวดปัจจุบันเท่านั้น
** อุปกรณ์ที่จำเป็น **
1. ระบบบัญชีเงินเดือน (GENiUS-PR for Windows) เนื่องจาก ระบบบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA for Windows) จำเป็นต้องใช้งานควบคู่กับ ระบบบัญชีเงินเดือน ( GENiUS-PR for Windows )
2. ระบบบันทึกเวลาทำงาน (GENiUS-TA for Windows)
3. เครื่องรูดบัตร (กรณีใช้เครื่องรูดบัตร) สามารถเลือกใช้เครื่องรูดบัตรยี่ห้อใดก็ได้ แต่มีข้อแม้ว่าเครื่องรูดบัตรยี่ห้อนั้นๆ ต้องมี Text File ที่จำเป็นซึ่งขาดไม่ได้เลยแม้แต่ตัวเดียว