[ GEneral busiNEss accoUnting System ]
.....GENEUS เป็นระบบงานด้านบัญชีที่ได้รับการออกแบบให้เหมาะสมกับการใช้งานทางด้านธุรกิจทั่วไปนอกจากจะจัดเก็บข้อมูลเพื่อช่วยในการควบคุมดูแลความถูกต้องของงานด้านบัญชีแล้ว GENEUS ยังนำเสนอข้อมูลเพื่อช่วยในการควบคุมดูแลความถูกต้องของงาน ด้านบัญชี สะดวก รวดเร็ว และคล่องตัวยิ่งขึ้นด้วยการออกแบบระบบ
.....GENEUS เป็นระบบย่อยลึกเพื่อดูแลงานด้านต่าง ๆ เช่น การควบคุมดูแลเจ้าหนี้, ลูกหนี้, ตลอดจนสินค้าคงคลังทำำให้ระบบย่อยทุกระบบสามารถครอบคลุมรายละเอียดของงานได้ทั่วถึง และยังสามารถใช้งานร่วมกัน ( Integrated System) ในภายหลังได้
** ระบบบัญชี GENEUS แบ่งออกเป็นระบบย่อยถึง 12 ระบบด้วยกัน **
1. ระบบใบสั่งและใบส่งสินค้า (OP) [ Order Processing system ]
2. ระบบสินค้าคงคลัง (IV) [ InVentory control system ]
3. ระบบบัญชีลูกหนี้ (AR) [ Account Receivable system ]
4. ระบบวิเคราะห์การขาย (SA) [ Sales Analysis system ]
5. ระบบใบสั่งซื้อ (PO) [ Purchase Order system ]
6. ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) [ Account Payable system ]
7. ระบบบัญชีเงินเดือน (PR) [ PayRoll system ]
8. ระบบจัดการความปลอดภัย (SC) [ SeCurity masnagement system ]
9. ระบบบันทึกเวลาทำงาน (TR) [ Time Recorder system ]
10. ระบบบัญชีแยกประเภท (GL) [ General Ledger system ]
11. ระบบบัญชีเงินผ่อนเช่าซื้อ iPLAN
12. ระบบควบคุมงานพัสดุ FAMOS
** คุณสมบัติพิเศษของ GENEUS **
1. สะดวกใช้ทั้งภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ สามารถเลือกการทำงานให้แสดงผลทางจอภาพและรายงานเป็นภาษาไทย และภาษาอังกฤษได้
2. เรียนรู้ได้รวดเร็ว ด้วยระบบช่วยเหลือ (Help) และข้อความระบุความผิดพลาด (Error Massage)
3. แสดงผลทางจอภาพได้เต็ม 25 บรรทัด
4. ลงทุนได้คุ้มค่ากว่า โดยการเริ่มต้นใช้ทีละระบบย่อยซึ่งสามารถทำงานอิสระ (Single User) หรือจะใช้งานพร้อมๆ กันในระบบเครือข่าย LAN ได้
5. ใช้ระบบจัดเก็บฐานข้อมูล "Btrieve" เป้นที่แพร่หลายในสหรัฐอเมริกา
6. มั่นใจได้ในความถูกต้องของข้อมูลด้วยการทำงานแบบ Batch Processing ระบบจะบันทึกข้อมูลเก็บไว้และประมวลผล ซึ่งสามารถทำงานได้อย่างอิสระ เมื่อต้องการข้อมูลปรับปรุงล่าสุด ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลได้ถูกต้องก่อนประมวลผลได้
7. การใช้งานง่ายเพราะทุกระบบย่อย ได้รับการออกแบบให้มีวิธีการใช้งานเป็นมาตรฐานเดียวกัน เช่น การกดหมายเลข หรือเลื่อนลูกศรไปยังหัวข้อที่ต้องการ การบันทึกเป็นการเติมคำในช่องว่าง ทั้งยังมีระบบ View ช่วยในการค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
8. ข้อมูลจะปลอดภัยจากผู้ไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าสู่ระบบด้วยการกำหนดรหัสประจำตัวผู้ใช้และรหัสผ่านตลอด จนการกำหนดรหัสประจำตัวผู้ใช้และรหัสผ่าน ตลอดจนการกำหนดระดับสิทธิการเข้าไปใช้งานในหัวข้อต่างๆ ให้แก่ผู้ใช้แต่ละคน
9. จัดเก็บข้อมูลได้หลายชุดหลายบริษัท สะดวกในการดูแลข้อมูลทางบัญชีของบริษัท ในเครือ
10. พิมพ์รายงานได้ถึง 4 รูปแบบ คือ จอภาพ เครื่องพิมพ์ หรือแฟ้มข้อมูล ASCLL และแฟ้มรายงาน PAN (Excel) นำข้อมูลไปใช้งานในระบบอื่น
11. รายงานทางจอภาพแป้นแบบ Graphic เหมือนเครื่องพิมพ์ทุกประการ
12. มีระบบจัดการแฟ้มข้อมูลโดยเฉพาะเพื่ออำนวยความสะดวกและคล่องตัวในการใช้งานมากขึ้น
1. วงจรการขาย
เริ่มต้นเมื่อมีการรับคำสั่งซื้อของลูกค้าแล้วก็จะเก็บข้อมูลการสั่งซื้อล่วงหน้าไว้ใน ระบบใบสั่งและใบส่งสินค้า (OP) ซึ่ึ่งสามารถพิมพ์รายงานใบสั่งสินค้าคงค้างตามวันครบกำหนดส่ง เพื่อช่วยเตือนให้ส่งสินค้าตามกำหนดเมื่อครบกำหนดส่งก็บันทึกรายการขายแล้้วออกใบส่งสินค้าหรือใบกำกับสินค้าได้รวมถึงสรุปรายงานภาษีขาย ผู้ใช้สามารถเลือกออกใบกำกับสินค้า โดยจะอ้างถึงใบสั่งหรือไม่ก็ได้ ในกรณีที่อ้างถึงใบสั่งก็จะตัดสินค้าที่ค้างส่งรายการนั้นออกเท่าที่ ทำการส่งจริง จากนั้นก็สามารถผ่านรายการไปยังระบบบัญชีสินค้าคงคลัง (IV) ทันทีเพื่อ ตัดสต็อก แล้วเลือกพิมพ์ รายงานต่างๆ เช่น รายงานสินค้าคงเหลือ รายงานสินค้าที่ต่ำกว่าระดับที่กำหนด เพื่อสั่งซื้อสินค้าเข้าคลังเพิ่มได้ทัน ขณะเดียวกันก็เพิ่มยอดหนี้ให้ลูกหนี้แต่ละรายใน ระบบบัญชีลูกหนี้ (AR) อัตโนมัติเช่นกัน ซึ่งสามารถพิมพ์รายงาน เตือนเมื่อถึงวันครบกำหนดชำระหนี้ ในกรณีที่รับชำระหนี้เป็นเช็คก็สามารถควบคุมเช็คลงวันที่ล่วงหน้าจนกว่าเช็คจะผ่าน นอกจากนี้ยังผ่านรายการขายที่บันทึกไว้ในระบบใบสั่งและใบส่งสินค้า เข้าสู่ระบบวิเคราะห์การขาย (SA) ระบบจะสรุปยอดขายให้อัตโนมัติทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาสรุปยอดเอง ถือเป็นหัวใจของธุรกิจทีเดียว
2. วงจรการซื้อ
เริ่มต้นด้วยการพิมพ์รายงานสินค้าที่ต่ำกว่าระดับ เพื่อดูว่าสินค้ารายการใดบ้างจำเป็นต้องสั่งเพิ่มจากนั้นก็ บันทึกรายการสั่งซื้อสินค้าและพิมพ์ใบสั่งซื้อเพื่อส่งไปยังเจ้าหนี้ และเก็บไว้เป็นหลักฐาน ต่อจากนั้นฝ่ายจัดซื้อก็คอยติดตาม โดยพิมพ์รายงานใบสั่งซื้อตามวันครบกำหนดส่ง ในระบบใบสั่งซื้อ (PO) เมื่อครบกำหนดส่งผู้ขายส่งสินค้ามา ก็ตรวจรับและบันทึกซื้อ แล้วออกใบรับสินค้าเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน ผู้ใช้สามารถเลือกบันทึกรายการซื้อโดยจะอ้างถึงใบสั่งซื้อ หรือไม่ก็ได้ ในกรณีีที่อ้างถึงใบสั่งซื้อก็จะตัดสินค้าที่ค้าง รับรายการนั้นออกเท่าที่ทำการรับจริง ถ้าสินค้ายังไม่ครบ และทยอยส่ง ใบสั่งซื้อนั้นจะค้างอยู่ต่อไปเฉพาะส่วนที่ยังค้างรับ จากนั้นก็สามารถผ่านรายการไปยัง ระบบบัญชีสินค้า คงคลัง (IV) เพื่อเพิ่มยอดสต็อกอัตโนมัติ แล้วเลือกพิมพ์รายงานต่าง ๆ เช่น สต็อกการ์ด เป็นต้น ขณะเดียวกันก็เพิ่มยอดหนี้ทันทีให้เจ้าหนี้แต่ละรายในระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ซึ่งสามารถพิมพ์รายงานเตือนวันชำระหนี้ ที่จะได้รับส่วนลดเงินสด และเตือนเมื่อถึงครบกำหนดจ่ายชำระหนี้ ในกรณีที่จ่ายชำระหนี้เป็นเช็ค ก็สามารถควบคุม เช็คสั่งจ่ายได้ เพื่อจะได้นำเงินเข้าธนาคารได้ทันเวลา นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์รายงานสรุปวิเคราะห์การซื้อต่างๆ ในระบบใบสั่งซื้อ โดยไม่ต้องเสียเวลาสรุปยอดเอง
3. วงจรอื่นๆ
ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ซึ่งเป็นบัญชีคุมยอด และเป็นจุดรวมของข้อมูลจากวงจรการขาย และ วงจรการซื้อ โดยสามารถดึงรายการประจำวันที่บันทึกทั้งหมด มาลงเป็นรายการค้าเดบิต เครดิต ที่ระบบ บัญชีแยกประเภทนี้อัตโนมัติ พร้อมจัดทำรายงานงบการเงินทันทีเพื่อข้อมูลครบถ้วน โดยไม่ต้องเสียเวลา จัดทำรายงานเองอีกต่อไป
ระบบบัญชีเงินเดือน (PR) คำนวณรายได้ และภาษีของพนักงาน ประกันสังคม เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เพื่อนำส่งกรมสรรพากร และทำรายงานที่ใช้ภายในบริษัทอีกมากมาย และยังสามารถเชื่อมโยงกับ ระบบบันทึกเวลาทำงาน (TR) เพื่อดึงข้อมูลจากเครื่องรูดบัตรอัตโนมัติ มาสรุปชั่วโมงทำงานได้อีกด้วย ใช้ได้้กับบริษัทที่มีพนักงานมากๆ
ระบบจัดการความปลอดภัย (SC) ใช้ควบคุมดูแลความปลอดภัยของข้อมูลในระบบทั้งหมด โดยสามารถ กำหนดระดับความสามารถของผู้ใช้เป็นรายๆ ได้หลายระดับ และ บริษัทที่ต้องการแยกข้อมูลเป็นหลายๆบริษัท ในเครื่องเดียวกัน
ระบบบัญชีเงินผ่อนและเช่าซื้อ (iPLAN) ใช้สำหรับธุรกิจที่มีการขายสินค้าแบบผ่อนชำระเป็นงวดๆ โดยทั่วไป เช่น รถยนต์ รถจักรยานยนต์ เครื่องใช้ไฟฟ้า บ้าน ที่ดิน เป็นต้น โดยสามารถกำหนดการคิดดอกเบี้ย ตามระยะเวลาที่ต้องการอีกทั้งการสรุปภาษีมูลค่าเพิ่มอัตโนมัติ
ระบบควบคุมงานพัสดุ (FAMOS) ธุรกิจหรือราชการที่มีการคุมสินทรัพย์ขององค์กร แบ่งเป็น 2 ระบบย่อย คือ ระบบบัญชีครุภัณฑ์ (FA) จัดเก็บสินทรัพย์ถาวร และมีการคำนวณค่าเสื่อมให้อัตโนมัติ และระบบบัญชีวัสดุ (OS) เป็นระบบที่ควบคุมการเบิกใช้วัสดุสิ้นเปลืองในองค์กร อย่างมีประสิทธิภาพ |
