สิ่งที่ลูกค้าต้องเตรียม
: ส่งข้อมูลพนักงานเข้าใหม่ – ลาออก ผ่าน E-mail
: ส่งข้อมูลเงินได้ เงินหัก ประจำงวด ในไฟล์ Excel จะมีแบบฟอร์มให้กรอก แล้วส่งผ่านระบบ E-mail
: ในกรณีที่ใช้บริการระบบ Time Attendance ลูกค้าเพียงแค่ส่ง Text file เวลาเข้า-ออก พนักงานมาให้ผ่านระบบ E-mail
: การส่งเอกสารการลางาน หรือการอนุมัติโอที ขึ้นอยู่กับข้อตกลงว่าจะส่งในรูปแบบใด
: การส่งข้อมูลนั้นจะต้องส่งล่วงหน้าก่อนเงินเดือนออก อย่างน้อย 3-5 วัน
: ลูกค้าจะต้องจัดเจ้าหน้าที่เพื่อคอยติดต่อประสานงานและตรวจสอบความถูกต้องด้วยก่อนที่ผู้มีอำนาจจะอนุมัติการจ่าย
: กรณีลูกค้าใหม่จะต้องแจ้งรายละเอียดและนโยบายของบริษัทให้ครบเพื่อความถูกต้อง
สิ่งที่ลูกค้าจะได้รับ
: สามารถขอดูรายงานคำนวณภาษีได้
: รายงานสรุปการทำงานประจำเดือน
: รายงานสรุปการทำงานประจำปีของพนักงานเพื่อพิจารณาการจ่ายเงินโบนัส
: ระหว่างเดือนจะได้รับรายงาน สรุปยอดเงินเดือนแต่ละคน สรุปยอดเงินเดือนเป็นแผนกเพื่อส่งให้ทางบัญชีเป็น PDF ไฟล์
: Pay Slip เงินเดือนแบบคาร์บอน พร้อมแจกพนักงาน
: รายงานนำส่งเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และ Text file ส่งกองทุนสำรองฯ (ถ้ามี)
: รายงานส่งเงินสมทบประกันสังคม (สปส1-10) หรือ Text file พร้อม Upload ทางอินเตอร์เน็ต
: รายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1) หรือ Text file ส่งสรรพากรทางอินเตอร์เน็ต
: หนังสือรับรองการหักภาษี หัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) พร้อมยื่นแบบ ภงด. 91 ผ่านอินเตอร์เน็ต
: รายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภงด.1ก)
: รายงานอื่น ๆ ที่ต้องการเช่น
- รายงานสิ้นปีในส่วนของ กองทุนเงินทดแทน กท.20 ก
- ทะเบียนลูกจ้างตามประกาศพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541
- ทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 6-07) ของกรมสรรพากร
- รายงานอื่นๆ ได้แก่ ทะเบียนประวัติพนักงานปัจจุบัน ประวัติการปรับเงินเดือน ฯลฯ
: สำรองข้อมูลทุกงวดและทุกสิ้นเดือน ( BACKUP)
: จัดเก็บข้อมูลให้ตลอดอายุการใช้งาน (ขอข้อมูลย้อนหลังได้)
ระบบความปลอดภัย
: เพื่อป้องการการรั่วไหลของข้อมูลลูกค้าจะมีหนังสือสัญญาจ้างทำเงินเดือนเพื่อรับประกันความไว้วางใจ
: การส่งข้อมูลต่าง ๆ จะส่งให้กับเจ้าหน้าที่เกี่ยวข้องเท่านั้นและในไฟล์รายงานแต่ละตัวจะมี user และ password ในการเปิดอ่าน
: มีระบบการสำรองข้อมูล (Backup) ทุกงวดที่มีการจ่ายเงินเดือนเพื่อให้สามารถขอข้อมูลย้อนหลังได้เพราะเราเก็บ data ลูกค้าไว้ทุกปี
: Data Base ของลูกค้าจะมี User และ Password ป้องกันการเข้าใช้งานของผู้ไม่ได้รับอนุญาต
คุณสมบัติของโปรแกรมที่ใช้
ด้วยประสบการณ์ในการจัดทำบัญชีเงินเดือนมานาน มากกว่า 15 ปี จัดทำบัญชีเงินเดือนให้ ผู้บริหาร พนักงาน รายเดือน พนักงานรายวัน
ซึ่งหลากหลายประเภทกิจการจึงจำเป็นต้องใช้โปรแกรมที่คำนวณเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด และมีการ Upgrade โปรแกรมเงินเดือนทุกปี จึงขอยกตัวอย่างคุณสมบัติของโปรแกรมที่ใช้ดังนี้
: โปรแกรมที่ใช้สามารถกำหนดเงื่อนไขของกิจการที่มีเงื่อนไขซับซ้อนได้
: มีการกำหนดเงินเพิ่มเงินหักได้ 20 ประเภท
: มีความละเอียดและความเสถียรสูงในการคำนวณเงินเดือนและภาษี
: รองรับการทำงานสำหรับทุก ๆ กิจการ
: มีระบบการป้องกันการเข้าใช้งานฐานข้อมูลในโปรแกรม
: สามารถเพิ่มประวัติพนักงานได้ไม่จำกัด
: เงื่อนไขการคิดภาษีและประกันสังคมมีการ Update ตามประกาศกฎกระทรวง
: สามารถกำหนดเงื่อนไขเงินเพิ่มเงินหักและกะการทำงานได้ 20 ประเภท
: มีทีมพัฒนาโปรแกรมอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทันกับเหตุการณ์ปัจจุบัน
: ทีมงานผู้รับทำเงินเดือนมีประสบการณ์ในการใช้งานโปรแกรมอย่างละเอียดมาแล้วทั้งสิ้นและมีความรู้ด้านภาษีและประกันสังคมจึงสามารถให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าได้อีกด้วย
: หากมีข้อสงสัยสามารถสอบถามเจ้าหน้าที่ได้ตลอดเวลา
: จะมีเจ้าหน้าที่คอยประสานงานเรื่องข้อมูลในการทำเงินเดือนอยู่ตลอดเวลา
|
